Новая версия страницы
Программа "Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ)" предназначена для ведения учета транспортных средств, персонала, денежных расходов, планирования сервисного обслуживания, ремонта и оповещения о предстоящих событиях, учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, организации складского учета, автоматизации грузоперевозок, учет СИЗ, интеграция c ГЛОНАССSoft, Wialon, Fort Monitor, СКАУТ, Omnicomm, AutoGRAPH.WEB, интеграция с мессенджером Telegram...
|
|
|
Ключевые особенности программы АВТОТРАНСПОРТ (Учет, Контроль, Анализ)
|
Работа в локальной сети и через Интернет |
Много-пользовательский режим |
Вечная лицензия на программу |
СУБД Microsoft Access или Microsoft SQL Server |
Данные хранятся на вашем сервере |
Программа рассчитана как на организации, имеющие собственный автопарк, так и на простых автолюбителей. Программа "Автотранспорт" позволяет систематизировать информацию по заправкам, расходам, приобретенным запчастям и материалам, сервисному обслуживанию и ремонту.
Программа "Автотранспорт" подходит: - Для компаний имеющих автопарк и желающих вести удобный и простой учет транспортных средств, персонала и быть в курсе предстоящих событий. Для автолюбителей желающих контролировать события по сервисному обслуживанию, а также расходов на содержание автомобиля.
Основные возможности программы:
- Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства);
- Учет списочного состава (с фотографиями) персонала;
- Планирование сервисного обслуживания и ремонтов;
- Учет расходов топлива, автозапчастей, инструмента…
- Учет первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей);
- Пакетная выписка путевых листов (в три клика создается пачка путевых листов);
- Учет документов, хранение файлов в единой базе данных;
- Учет выдачи средств индивидуальной защиты;
- Организация складского учета;
- Автоматизация грузоперевозок;
- Ведения журналов: транспортных накладных, товарно-транспортных накладных, товарных накладных (Торг-12)
- Работа со сканером штрих-кода;
- Напоминания о запланированных событиях;
- Формирование отчетов и диаграмм;
- Многопользовательский режим работы;
- Интеграция с системой спутникового мониторинга ГЛОНАСС / GPS - возможность получения пробега ТС из системы мониторинга на базе оборудования ГЛОНАССSoft, Wialon, Fort Monitor, СКАУТ, Omnicomm, AutoGRAPH, АвтоГРАФ.WEB. Импорт пробега ТС с отчетов формата MS Excel;
- Интеграция с мессенджером Telegram - позволяет в реальном времени обмениваться сообщениями у кого установлен мессенджер Telegram;
- Рассылка уведомлений на электронную почту. Создаваемые в программе уведомления могут дополнительно направляться на электронную почту сотрудников;
- Получение почтовых сообщений по заданным правилам. Данную возможность можно применить к примеру для получения информации о штрафах ГИБДД (за каждым штрафом закрепляется водитель или транспортное средство для последующего контроля и учета).
- Используя СУБД Microsoft SQL Server на компьютере с публичным IP-адресом, возможно не только в локальной сети но и через интернет вести учет транспортных средств, контролировать запланированные мероприятия, принимать заявки на грузоперевозки и мн. др. При использовании СУБД Microsoft SQL Server количество одновременных соединений с базой данных возрастает многократно. Это уже полноценная клиент-серверная архитектура (а не файл-серверная на базе файла БД Microsoft Access). Новая база данных формата MS SQL создается по текущей БД MS Access. Все данные переносятся автоматически. Вы получаете такую же точно БД.
Программа состоит из следующих модулей:
Модуль «Транспорт»
В данном модуле содержится вся информация о транспортных средствах (ТС), времени прохождения техобслуживании, поверки тахографов, продления страховок, выполнения определенных мероприятий контролируемых по пробегу ТС, о всех расходах и доходах на ТС.
Модуль «Персонал»
В данном модуле содержится вся информация о сотрудниках, о закреплении за водителями ТС, предупредительной работе с персоналом, медицинских осмотрах, ДТП, о нарушенных правилах, денежных расходов, планирование обеспечения СИЗ, учет и контроль обеспеченности СИЗ, учет поощрений и взысканий.
Модуль «Табель»
Предназначен для ведения табеля учета рабочего времени в организации. Все операции максимально упрощены, для работы с табелем не требуется специального обучения.
Достоинства:
Достоинства:
- Позволяет значительно сократить время на заполнение табеля.
- Имеет возможность распечатывать табель в различных формах: Т-13, Т-12, 0504421.
- Возможность заполнения справочника кодов - явок и неявок.
- Создать сразу несколько режимов (графиков) распределения рабочего времени: односменный график (обычный), ненормированный график, гибкий график, сменный графи (вахтовый), раздробленный рабочий...
- Быстрый ввод явок и неявок на работу различными способами
- Мгновенный подсчет рабочего времени.
- Имеет возможность работы по сети.
- Выходные формы в формате MS Excel и MS Word
Модуль «Календарь»
Является календарем и средством создания расписаний, событий. Имеется возможность просмотра сведений для дней, недель, месяцев и года. Записи добавляются в календарь так же, как и в бумажный органайзер: щелкните любой интервал времени и введите сведения. Новые градиентные цвета позволяют быстро найти текущее число и время. Текущее время отображается только в режимах просмотра День и Рабочая неделя. Для напоминания о встречах, собраниях и событиях можно использовать звуковые сигналы и сообщения, а для быстрого распознавания элементов можно изменять их цвет.
Модуль «Путевые листы»
Предназначен для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей) и формирование сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах.
Основные возможности данного модуля:
- Добавление неограниченного количества путевых листов.
- Автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа.
- Корректировка выданных путевых листов.
- Довод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие.
- Пакетное формирование путевых листов: по заданным условиям автоматически создается пакет путевых листов (возможно подготовить неограниченное количество шаблонов для формирования пакетов ПЛ);
- Отчеты по расходу ГСМ за любой период.
- Учет заданий для водителей.
- ПЕЧАТЬ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ ЛЮБОЙ ФОРМЫ. Подготовлены следующие формы ПЛ:
- грузового автомобиля форма 4-с
- грузового автомобиля индивидуального предпринимателя форма пг-1
- грузового автомобиля форма 4-п
- легкового автомобиля форма 3
- легкового автомобиля индивидуального предпринимателя форма пг-1
- легкового автомобиля ТАКСИ Приказ № 152
- автобуса форма 6
- автобуса необщего пользования форма 6 спец.
- автомобильного (стрелового самоходного) крана
- трактора форма № 412-АПК
- строительной машины ЭСМ-2
- реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего.
Возможно самостоятельно добавить любую форму путевого листа
Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования.
Для наглядности в подчиненных таблицах в зависимости от текущей даты или пробега ТС подсвечиваются записи.
Контроль проводится по следующим полям:
Модуль «Транспорт»:
- таблица «Техобслуживания»: поле «Дата проведения ТО», "По одометру", "По моточасам";
- таблица «Страховки»: поле «Дата окончания»;
- таблица "Тахограф": поле "Дата калибровки";
- таблица «Контроль мероприятий»: поле «Пробег для выполнения… (км)».
Модуль «Персонал»:
- таблица «Медицина»: поле «Дата окончания…».
В настройках (Меню – Настройки) можно самостоятельно задать подсветку записей в данных подчиненных таблицах.
Модуль «Склад»
Данный модуль предназначен для организации складского учета со следующими функциями: учет товара, поступление, продажа, учет заказов от клиентов, отслеживание остатков, учет расходов денежных средств, внутреннее перемещение, работа по нескольким складам, списание товаров и т.д.
Программа работает с любым сканером штрих-кода, который подключается через USB порт. Подходят все сканеры штрих-кода, работающие в режиме «разрыв клавиатуры». То есть сканер штрих-кода эмулирует нажатия на клавиши клавиатуры и передает эту информацию в компьютер.
Модуль состоит из следующих основных вкладок:
Товары - содержится информация о всех товарах Вашей организации: наименование товара, его описание, вид, цена, товарная группа и т.д. Для каждого товара показывается его картинка с фото. С помощью инструмента Фильтр, можно отобрать для показа группу товаров по необходимому для работы признаку.
Поступления - содержит в себе данные по приходу товаров от поставщиков: информацию по документу, его номер, дату, сумму товара, наименование поставщика и т.д. Внизу таблицы подводятся итоги по общей стоимости всех поступивших товаров.
Продажи (Заказы) - содержит в себе информацию по типу продажи, форме оплаты, сумме, наименовании клиента и т.д. При продаже все проданные товары списываются со склада. Внизу таблицы подводятся итоги по общей стоимости продаж.
Состояние склада - содержит в себе наименование товара, товарную группу, количество товара, артикул, последнюю закупочную цену и среднюю закупочную цену. В данной таблице отображаются данные по наличию товаров на складе. Цветом выделяются товары, которые заканчиваются (В настройках (Меню – Настройки) можно самостоятельно задать подсветку записей). Внизу таблицы подводятся итоги по полям Последняя закупочная цена и Средняя закупочная цена.
Товары - содержится информация о всех товарах Вашей организации: наименование товара, его описание, вид, цена, товарная группа и т.д. Для каждого товара показывается его картинка с фото. С помощью инструмента Фильтр, можно отобрать для показа группу товаров по необходимому для работы признаку.
Поступления - содержит в себе данные по приходу товаров от поставщиков: информацию по документу, его номер, дату, сумму товара, наименование поставщика и т.д. Внизу таблицы подводятся итоги по общей стоимости всех поступивших товаров.
Продажи (Заказы) - содержит в себе информацию по типу продажи, форме оплаты, сумме, наименовании клиента и т.д. При продаже все проданные товары списываются со склада. Внизу таблицы подводятся итоги по общей стоимости продаж.
Состояние склада - содержит в себе наименование товара, товарную группу, количество товара, артикул, последнюю закупочную цену и среднюю закупочную цену. В данной таблице отображаются данные по наличию товаров на складе. Цветом выделяются товары, которые заканчиваются (В настройках (Меню – Настройки) можно самостоятельно задать подсветку записей). Внизу таблицы подводятся итоги по полям Последняя закупочная цена и Средняя закупочная цена.
Модуль «Заказы»
Предназначен наладить автоматизацию грузоперевозок. Процесс автоматизации включает регистрацию всех необходимых сведений о каждой перевозке, оперативный контроль выполнения перевозок, формирование и печать документов, просмотр отчетов. Расчет стоимости перевозок осуществляется либо по тарифам (почасовая оплата, километраж), либо по фиксированным тарифам за маршрут, либо по договорным ценам, имеющим частый характер. На основании зарегистрированных заказов возможно создать путевой лист — либо по одному заказу, либо за определенный период оказания услуг транспортных перевозок. Имеется множество наглядно-полезных сводных отчетов по всевозможным условиям и критериям.
Основные возможности модуля:
- Автоматические расчеты стоимости перевозок по тарифам;
- Оперативные решения транспортных задач;
- Интеллектуальный поиск клиентов и транспортных средств;
- Учет и анализ всех финансовых операций по оказанию транспортных услуг;
- Хранение всех сведений и документов делопроизводства;
- Печать заявки на фирменном бланке на основании шаблона;
- Детализации оказания транспортных услуг;
- Формирования путевого листа;
- Выгрузка настраиваемых сводных отчетов (разбивка по неделям, месяцам);
- Многоступенчатый фильтр заказов согласно заданным условиям отбора...
- Оперативные решения транспортных задач;
- Интеллектуальный поиск клиентов и транспортных средств;
- Учет и анализ всех финансовых операций по оказанию транспортных услуг;
- Хранение всех сведений и документов делопроизводства;
- Печать заявки на фирменном бланке на основании шаблона;
- Детализации оказания транспортных услуг;
- Формирования путевого листа;
- Выгрузка настраиваемых сводных отчетов (разбивка по неделям, месяцам);
- Многоступенчатый фильтр заказов согласно заданным условиям отбора...
Модуль «Касса»
- Данный модуль предназначен для ведения кассовых операций по счетам, вкладам и т.д.
- Возможность привязки счетов к таблицам модулей "Транспорт", "Персонал", "Склад" и ведения контроля по расходам и доходам на данных счетах.
- Возможность привязки счетов к таблицам модулей "Транспорт", "Персонал", "Склад" и ведения контроля по расходам и доходам на данных счетах.
Модуль «Чат-бот в Telegram»
Данный модуль дает возможность прямо с программы (имея доступ в интернет) обмениваться в реальном времени сообщениями (текстовыми, файлами, картинками, видео…) с пользователями, у которых установлен мессенджер Telegram, делать рассылку, вести историю переписки с сотрудниками и т.д. Более подробно см. Справку по интеграции с мессенджером Telegram
На рисунке показана структурная схема обмена сообщениями прямо с программы "Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ)" с пользователями мессенджера Telegram. Пользователями могут быть как водители, диспетчеры и т.д.
Достоинства мессенджер Telegram:
- Кроссплатформенность. Позволяет его установить на любое устройство с ОС iPhone, Android, Windows (смартфон, планшет, компьютер..).
- Бесплатность. Основной принцип работы и главная особенность данного мессенджера заключаются в его доступности.
- Удобная поисковая система. Пользователи мессенджера могут быстро найти ранее опубликованную информацию (сообщения, файлы).
- Высокая скорость и безопасность. Технология кэширования данных Telegram обеспечивает мгновенную загрузку.
Форма «Напоминания»
Предназначена для оповещения о проведения следующего технического обслуживания ТС, продления страховки ТС, проведения мероприятий контролируемых по пробегу ТС, дней рождений сотрудников, а также прохождения медицинского осмотра.
При регистрации программы необходимо выбрать подходящий для вас тип лицензии.
Стоимость лицензии на программу "Автотранспорт" зависит от количества транспортных средств и персонала.
Вы оплачиваете только 1 (один) раз и никаких абонентских платежей!
|
Тип лицензии |
Купить |
|
Лицензия Home Edition. Подходит для автолюбителей имеющих не более 2 транспортных средств и персонала. Не доступна функция E-mail рассылки. Модуль «Склад» не допускает хранение более 20 записей в таблице «Товары». Ограниченное количество активных учетных записей в многопользовательском режиме (одна активная учетная запись). |
|
|
Лицензия Extended Edition. Подходит для автолюбителей, или компаний имеющих не более 10 транспортных средств и персонала. Доступна функция E-mail рассылки. Модуль «Склад» не допускает хранение более 20 записей в таблице «Товары». Ограниченное количество активных учетных записей в многопользовательском режиме (одна активная учетная запись). |
|
|
Лицензия Business Edition. Подходит для компаний с парком до 20 транспортных средств и персонала. Доступна функция E-mail рассылки. Модуль «Склад» без ограничений. Ограниченное количество активных учетных записей в многопользовательском режиме (одна активная учетная запись). |
|
|
Лицензия Professional Edition. БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ. Можно оплатить по расчетному счету: |
|
Информация покупателям:
- Оплачиваете одну из предложенных лицензий на программу только 1 (один) раз и никаких абонентских платежей.
- Возможность вечно пользоваться той версией и лицензией, что вы купили.
- Лицензия сетевая без ограничений, можете лицензионный код установить на неограниченное количество компьютеров (рабочих мест в сети).
- Возможность бесплатно обновлять программу новыми версиями по мере их выхода в течении 1 (одного) года с момента покупки лицензии.
- Все цены в российских рублях и включают все налоги. Если оплата в другой валюте, то по курсу ЦБ.
Обновить программу
Реплицированную БД обновлять нельзя.
Все БД, созданные в любой версии программы, работают во всех последующих версиях, за исключением реплицированной БД.
Перед началом установки новой версии все работающие экземпляры программы должны быть закрыты.
Обновление устанавливается в каталог с предыдущей версией программы.
Обновление информационной базы (первый запуск программой новой версии) необходимо производить монопольно - другие пользователи должны закрыть программу.
Перед установкой обновления выполнить резервное копирование каталога программы и каталогов всех информационных баз.
Не допустимо работать с одной и той же БД разными версиями программы.
После обновления версии программы вы просто продолжаете вести вашу БД, созданную в предыдущих версиях программы, данные никуда специально переносить не нужно.
Перед переходом на новую версию программы:
- Скачайте обновление
- Сделайте резервную копию базы данных
- Новую версию программы следует установить в каталог установки старой версии программы, обычно это путь "C:\Program Files\Avtotransport\
- Если потребуется обновите базу данных
- Перезагрузите программу.